Bestyrelsesmøde den 12. januar 2014

Sted: hos Kenn Hansen

Deltagere: hele bestyrelsen - minus Bente Pilgaard + senere advokat Ole Laursen

Referent: Jette Christensen

1. Orientering fra formanden

a. økonomi og regnskab

Ad.a

Formanden redegør for økonomi i forbindelse med udgifter til udførelse af diverse nødvendige foranstaltninger i området.

Aase Vad fremlægger udskrift af aktuel økonomisk status.

2. Gennemgang af tinglysningsrids for dyrkningsgrænse/

lejet jord

Ad. 2

Formanden redegør for enkelthederne ved det nye tinglysningsrids (bilag til forpagtningsaftalen).

3. Forpagtningsaftalen/tinglysning

Ad.3

FORPAGTNINGSAFTALEN TINGLYSES EFTER GENERALFORSAMLINGENS GODKENDELSE

Landsretssagen den

27. januar 2014

Ad. 4

Advokat Ole Laursen deltager i dette punkt. Han redegør detaljeret for, hvorledes landsretsmødet vil foregå rent proceduremæssigt. Herefter en gennemgang af sagsmaterialet.

Forløbet- og status på træfældning, rodknusning og genplantning langs stamvej

Ad. 5

Forløbet har desværre været under al kritik, hvor forudgående aftaler ikke blev overholdt af det pgl. firma.

Oprydning/retablering i det fældede område/langs stamvejen drøftes på senere bestyrelsesmøde – efter en vandring i området.

Henvendelse fra grundejere a-b-c

vedr. plankeværk/hegn i skel

Vedr. meget vand på grunde

Vedr. stormen BODIL og følgerne deraf

Ad. a

Grundejerforeningen har via Holstebro Kommune undersøgt sagen. Svaret fra kommunen er videresendt til den forurettede grundejer.

Ad. b

Formanden har henstillet til/anbefalet de belastede grundejere, at de bør være omhyggelige med at holde grøfterne rensede/udgravede.

Ad. c

Efter en gennemgang i området, er de grundejere som er berørte af stormskaderne blevet kontaktet m.h.p. oprydning – hvor det har drejet sig om stier og veje.

EVT

Intet til punktet

Næste møde

Formanden indkalder til et fyraftensmøde, straks det endelige resultat af landsretssagen foreligger.