Bestyrelsesmøde den 26. september 2014

Bestyrelsesmøde den 26. sept. 2014

Sted: Jette Christensen, Helmklit 215

Deltagere: hele bestyrelsen

Referent: Jette Christensen

1. Konstituering af bestyrelsen 

Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen den 29. maj d.å. med uændrede formands-, kasserer- og sekretærposter og med Bjarne Jensen som nyt bestyrelsesmedlem.

2. Orientering fra formanden

1. Vemb Skovservice har udstedt plantegaranti frem til 31.12.d.å. på de nye planter langs stamvejen.

Der vil blive plantet små fyr efter hver femte plante.

Desuden bliver der luget ukrudt mellem de plantede træer

 2.  Advokat Ole Laursen får afsluttet kontrakten vedr. forpagtning med en tinglysning af aftalen

3. Iflg. ejendomsmægler er der kommet nye ejere til området i numrene: 251-252-253- 255

4. Stamvejen har fået lagt støvbinder 2 gange i løbet af den tørre sommer.

5. Efter aftale med Holstebro kommune udskrives der ny medlemsliste 1 x årligt. Dette koster kr 250

3. Gennemgang af vedligeholdelsesplan

I 2015 vil der udelukkende blive udført alm- nødvendig vedligeholdelse (stamvej – stier mv)

4. Henvendelse fra Hagevej Gf vedr. etablering af sti

Hagevej og Helmklit grundejerforeninger har sammen rettet henvendelse til Bjarne Mikkelsen vedr. mulighed for etablering af sti til Klitvej langs hestemarken.

5. Revidering af folder

Forslag til revidering af folder gennemlæses til næste møde

6. Eventuelt

Intet til punktet

Nyt møde

Lørdag den 28. februar 2015 kl 10 hos Aase Vad