Bestyrelsesmøde den 29. oktober 2015

Bestyrelsesmøde d 29.10.2015

Sted: hos Kenn Hansen

Deltagere: hele bestyrelsen

Referent: Jette Christensen

1. Orientering fra formanden

a. Formanden orienterer om, at den endelige afregning til advokat Ole Laursen nu foreligger. Dette betyder også at tinglysningen af det forpagtede område nu har fundet sin afslutning.

  b. Formanden har rettet henvendelse til Holstebro Kommune for at få hvad kommunen ligger inde med af skriftligt materiale, herunder deklarationer m.m. for Helmklit-området mhp at lægge det ud på vores hjemmeside.

c. Kommunen er orienteret om, at der er vedtaget kontingentforhøjelse fra 2016.

 d. Grundejerforeningerne Helmklit og Skindbjergvej har rettet henvendelse til kommunen med ønsket om fartnedsættelse på Nr. Fjandvej.

Dette er i første omgang afvist af kommunen.

e. Glasset i opslagstavlen er udskiftet pga hærværk.

 f. Der er plantet fyrtræer mellem de øvrige træer langs stamvejen.

2. Stier og vejes vedligeholdelse og beskaffenhed

Bestyrelse har haft en gennemgang af området. Dette har medført at formanden har kontaktet de grundejere, hvor der var tale om manglende vedligeholdelse af beplantninger ud mod veje og stier.

I den forbindelse kan også nævnes, at bestyrelsen – på næste generalforsamling – ønsker en drøftelse af den enkelte grundejers vedligeholdelse af græsrabat på begge sider af vejene.

3. Nødvendig vedligeholdelse af området i 2016

Vedligehold af veje, stier og friarealer:

-         Græsslåning

-         Beskæring af træer og buske

-         Vejslæbning af stamvej 1 xårl

-         Støvbindermiddel på stamvej 2 x årl

-         Græsslåning af forpagtet friareal 3 x årl

-         Rydde friareal ved 221-222

4. Regnskab

Aase gennemgik regnskabet.

5. Revidering af vedtægter

Der arbejdes videre med revideringen, og punktet drøftes på næste bestyrelsesmøde.

6. Evt.

Intet hertil.

7. Næste møde

Den 27. februar hos Aase Vad, Helmklit 213